ZettelwirtschaftSchluss mit der Zettelwirtschaft
Du bist allein selbstständig und willst deine Arbeit machen, nicht Buchhaltung. Zettelwirtschaft hält Rechnungen, Belege und Zahlen in Ordnung, mit ein paar Handgriffen nebenbei. Am Jahresende ist alles da, für dich oder für deine Steuerberatung.
Kommt dir das bekannt vor?
„Das mache ich am Wochenende.“
Dann ist März, und der Schuhkarton mit den Belegen steht immer noch da.
„Hat der eigentlich schon bezahlt?“
Du scrollst durch den Kontoauszug und suchst eine Überweisung vom Oktober.
„Darf ich heuer noch eine Rechnung schreiben?“
Die Kleinunternehmergrenze rechnest du im Kopf mit. Ungefähr.
„Wie viel davon gehört eigentlich mir?“
Das Konto sieht gut aus. Die Vorschreibungen von Finanzamt und SVS kommen später.
„Schicken Sie mir bitte noch die Belege.“
Deine Steuerberaterin fragt zum dritten Mal nach. Du suchst in E-Mails und Jackentaschen.
„Wozu brauche ich einen Kontenrahmen?“
Die üblichen Programme sind für Firmen gebaut. Du schreibst zwölf Rechnungen im Jahr.
Ein System, das nebenbei mitläuft
Zettelwirtschaft ist für genau eine Person gebaut. Du brauchst kein Buchhaltungswissen. Die App sagt dir, was als Nächstes ansteht, und sie kennt die österreichischen Regeln für Einzelunternehmer.
Du hältst fest, was anfällt, sobald es anfällt. Daraus entsteht von selbst, was du am Jahresende brauchst.
So läuft ein Jahr
- Wenn etwas anfällt
Rechnung stellen, Beleg ablegen
Kunde wählen, Positionen eintragen, stellen. Die Rechnung hat ihre Nummer, das PDF liegt im Archiv. Einen Beleg fotografierst du, solange du ihn in der Hand hast.
- Einmal im Monat
Ein Blick auf die Übersicht
Wer hat bezahlt, was ist offen, welche Rechnung ist fällig. Dazu der Abstand zur Kleinunternehmergrenze und was dir nach Steuer und Sozialversicherung bleibt.
- Am Jahresende
Nichts suchen, nichts nachtragen
Die Zahlen für die Steuererklärung stehen schon da. Der Schuhkarton bleibt leer.
Selber machen oder abgeben
Beides geht. Die App macht in beiden Fällen dieselbe Arbeit, nur das letzte Stück ist anders.
Du machst die Steuererklärung selbst
Die App zeigt jede Zahl beim passenden Feld des Formulars E 1a-K. Du öffnest FinanzOnline und tippst ab.
Du arbeitest mit einer Steuerberatung
Ein Export mit allen Tabellen als CSV und einem Ordner voller PDFs. Deine Steuerberaterin bekommt alles auf einmal und muss nicht nachfragen.
Was alles drin ist
Einnahmen
Rechnungen schreiben und sehen, wer schon bezahlt hat.
Rechnungen
Positionen eintragen, Rechnung stellen. Sie bekommt eine fortlaufende Nummer und ein PDF mit dem passenden Steuerhinweis.
Gestellt heißt fertig
Eine gestellte Rechnung ändert sich nicht mehr. Für eine Korrektur stornierst du sie, die Nummer bleibt vergeben.
Gutschriften
Abrechnungen von Plattformen wie YouTube oder einem App Store trägst du als Gutschrift ein.
Serien
Wiederkehrende Einnahmen plant die App im Voraus. Verschickt wird nichts von allein, du stellst jede Rechnung selbst.
Kontakte
Kunden mit Adresse, Land und UID. Das Land entscheidet, ob ein Umsatz zur Kleinunternehmergrenze zählt.
Kunden im EU-Ausland
Reverse Charge auf der Rechnung und die Zusammenfassende Meldung dazu.
Ausgaben
Jede Ausgabe mit ihrem Beleg, auch wenn sie steuerlich keine Rolle spielt.
Belege
Jede Ausgabe mit Foto oder PDF. Das Original liegt im Archiv neben den Rechnungen.
Vom Handy
Fotografierte Belege landen in einem Ordner. Die App holt sie dort ab und legt sie dir zum Bestätigen vor.
Bankimport
Kontoauszüge als CSV oder CAMT einlesen und Zahlungen den Rechnungen und Belegen zuordnen.
Anlagen
Größere Anschaffungen kommen ins Anlagenverzeichnis und werden über die Jahre abgeschrieben.
Überblick und Planung
Was kommt herein, was geht hinaus, und was bleibt dir am Ende.
Jahresübersicht
Bezahlt, offen und geplant in einer Ansicht, für jedes Jahr.
Kleinunternehmergrenze
Die App rechnet mit, wie weit du von 55.000 Euro entfernt bist, und sagt Bescheid, wenn du in die Toleranz bis 60.500 Euro kommst.
Zu erledigen
Überfällige Zahlungen, fällige Rechnungen aus Serien, fehlende Angaben. Du siehst, was als Nächstes ansteht.
Jahresplan und Ziel
Lege fest, was du im Jahr einnehmen willst, und sieh jeden Monat, wo du stehst.
Was dir bleibt
Eine Schätzung für Einkommensteuer und Sozialversicherung. So weißt du, wie viel du zurücklegen musst.
Monate im Vergleich
Ein Diagramm zeigt Einnahmen und Ausgaben über das Jahr.
Steuer
Die App kennt die österreichischen Regeln für Einzelunternehmer und erklärt sie in normaler Sprache.
Kleinunternehmer
Rechnungen ohne Umsatzsteuer, mit dem Hinweis auf die Befreiung.
Jahresabschluss
Die App zeigt jede Zahl beim passenden Feld des Formulars E 1a-K. Du tippst sie in FinanzOnline ab.
Basispauschalierung
Umsatzsteuer auf Rechnungen, Vorsteuer aus Belegen und die Umsatzsteuervoranmeldung.
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Ausgaben zählen für die Steuer, mit Anlagenverzeichnis und Abschreibung.
Umstellen statt umziehen
Die Besteuerungsart ist eine Einstellung. Wer wächst, stellt um und behält seine Daten.
Deine Daten
Die Buchhaltung liegt bei dir und bleibt lesbar, auch ohne die App.
Lokal auf dem Mac
Alles liegt in einem Ordner. Kein Konto, keine Cloud. Eine Kopie des Ordners ist ein vollständiges Backup.
Offene Formate
Eine SQLite-Datei und ein Ordner mit PDFs. Beides lässt sich ohne die App öffnen.
CSV-Export
Jede Tabelle als CSV, für die Steuerberatung oder ein anderes Programm.
Archiv
Archivierte PDFs sind schreibgeschützt, ihre Prüfsumme steht in der Datenbank. So bleiben sie die sieben Jahre unverändert, die das Gesetz verlangt.
Umzug von sevDesk
Kunden und Rechnungen aus sevDesk übernehmen.
Updates
Die App ist signiert und aktualisiert sich selbst.
KI, wenn du willst
Ein Agent kann dir Arbeit abnehmen. Entscheiden tust du.
Agenten
Ein KI-Agent führt über MCP dieselben Aktionen aus wie du in der App, zum Beispiel Belege vorsortieren.
Vorschlag, dann Bestätigung
Nichts wird von allein gebucht oder verschickt. Die KI schlägt vor, du bestätigst.
Cloud nur auf Wunsch
Modelle in der Cloud schaltest du selbst ein. Ohne sie fehlt der App nichts außer der KI.
Für eine Person gebaut
Für alle, die in Österreich allein selbstständig sind. Ob Kleinunternehmer mit Pauschalierung oder später mit Umsatzsteuer und voller Einnahmen-Ausgaben-Rechnung.
- Fotografin
- Entwickler
- Texterin
- Grafiker
- Trainerin
- Übersetzer
- Musikerin
- Berater
- Illustratorin
- Videomacher
- Yogalehrerin
- Handwerker
Nicht für GmbHs und nicht für doppelte Buchhaltung. Diese Grenze ist Absicht, sie hält die App einfach.
Fragen
Muss ich mich mit Buchhaltung auskennen?
Nein. Es gibt keine Konten und keine Buchungssätze. Du trägst ein, was du verrechnet und ausgegeben hast, und die App erklärt den Rest in normaler Sprache.
Ersetzt die App meine Steuerberatung?
Nein. Wenn du eine hast, bekommt sie von dir geordnete Unterlagen statt eines Schuhkartons. Wenn du keine hast, führt dich die App bis zu den Zahlen für die Steuererklärung. Bei Fragen zu deinem Fall hilft dir weiterhin ein Mensch, der das gelernt hat.
Was passiert, wenn ich über die Kleinunternehmergrenze komme?
Die App rechnet das ganze Jahr mit, auch mit offenen und geplanten Einnahmen. Du siehst früh, wenn es eng wird. Wer dauerhaft darüber liegt, stellt die Besteuerungsart um und arbeitet mit denselben Daten weiter.
Wo liegen meine Daten?
In einem Ordner auf deinem Mac. Es gibt kein Konto und keinen Server. Für ein Backup kopierst du den Ordner.
Was, wenn es die App irgendwann nicht mehr gibt?
Dann hast du eine SQLite-Datei, einen Ordner mit PDFs und auf Wunsch alles als CSV. Das lässt sich mit jedem gängigen Programm öffnen.
Gibt es die App für Windows oder das iPhone?
Derzeit nur für den Mac mit Apple Silicon. Belege vom Handy kommen über einen Ordner in die App.